‪Hossam Shakaria: سبتمبر 2009

الإجتماع الأول لرؤساء الإدارات

عقد الأستاذ/ حسام شقرية مدير مركز التطوير الإجتماع الأول مع رؤساء أقسام التطوير بالإدارات وذلك يوم الخميس الموافق 24/9/2009

ونقدم فيما يلى تلخيصا للنقاط التى عرضها السيد مدير المركزفى الإجتماع :-

1- الترحيب بالسادة رؤساء الأقسام بالإدارات .
2- الحرص على إنضباط كل مسئول داخل الإدارات لمهامه الوظيفية والإلتزام بالتعليمات المنظمة لذلك.
3- الحرص على عدم تخطى الرؤساء وظيفيا وحل أى مشاكل قد تحدث أثناء العمل داخليا دون اللجوء إلى جهات خارج أسرة التطوير.
4- تسليم جميع معلومات الوزارة لجميع الأقسام بالمركز والإدارات ومركز الإختبارات ومديرى الإدارات.
5- توحيد نمط المكاتبات بأنواعها ، مع توقيعها من الإدارى ورئيس القسم ( أو مدير مركز الإختبارات) ثم اعتمادها من مدير المركز.
6-عدم بدء أى تدريبات إلا بعد التنسيق مع رئيس قسم التدريب واعتماد خطة التدريب من رئيس المركز.
7-إعداد قاعدة بيانات خاصة بالمتدربين والحاصلين على ICDL شهريا (soft copy- hard copy) طبقا للفاكس الوارد فى 7/5/ 2009 وتقديم ذلك لمدير المركز
8- إعداد قاعدة بيانات شاملة لمركز التطوير (المركز- الإدارات - المدارس)
9- إعداد الهيكل الوظيفى لجميع أقسام التطوير بالإدارات وتقديمه للسيد مدير المركز اللإجتماع القادم .
10- تفعيل البريد الألكترونى لرؤساء الأقسام بالمركز والإدارات وجميع المدارس ويعتبر وسيلة اتصال رسمية وتتم المساءلة عن عدم فتح الأميل أو التأخر فى الرد عليه .
11- تم إنشاء موقع ألكترونى لمركز التدريب موضح فيه جميع أقسام المركز وأنشطته وعلى السادة رؤساء الأقسام تزويد المشرف على الموقع بالتعليمات والنشاطات المختلفة لكل قسم مُوقع عليها من رئيس القسم ومُؤشر عليها بالنشر فى الموقع من السيد مدير المركز.
مع حرص رؤساء الأقسام على التواصل الدائم مع استفسارات زوار الموقع من خلال صفحة نحن معك .
12- تقديم مخطط المتابعة لكل إدارة للأستاذ رئيس قسم المتابعة للمراجعة والإعتماد من الأستاذ مدير المركز
13- يتم عقد اجتماع للسادة رؤساء أقسام التطوير بالمركز والإدارات يومى الخميس الثانى والأخير من كل شهر ميلادى.

أقرأ المزيد